Program shromáždění:

1. Zahájení

  • Členové společenství se zapíší do prezenční listiny, která obsahuje identifikaci člena, včetně jeho bydliště nebo sídla, pro případ zastupování je nutno k  prezenční listině doložit i doklady prokazující oprávnění k zastupování.
  • Předseda výboru (nebo pověřený člen výboru) vítá na X shromáždění účastníky, notáře, představí program, stanoví předběžnou předpokládanou délku shromáždění (cca 2-3 hodiny).
  • Hlasování o přítomnosti pana Ing. Roberta Starosty na shromáždění.

2. Kontrola usnášeníschopnosti shromáždění, přítomnost notáře

  • Na úvod předsedající ověří schopnost usnášení svolaného shromáždění. Pokud shromáždění není schopné usnášení, předsedající jednání bez dalšího ukončí a tuto skutečnost zapíše do prezenční listiny.
  • Účast … z … členů společenství s celkovým vlastnickým podílem …% z celku. Rozhodnutí o usnášeníschopnosti (ano nad 50% podílu plochy)

3. Volba předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele a skrutátora

  • V případě, že shromáždění je schopné usnášení, předsedající navrhne a nechá schválit zapisovatele a jednoho nebo více  ověřovatelů.
  • Zapisovatel je odpovědný za správné provedení zápisu o průběhu jednání a přijatých usnesení shromáždění, ověřovatelé potvrzují správnost prezenční listiny  a  hlasování, skrutátor provádí sčítání hlasů.
  • Přítomní vlastníci budou dotázáni, kdo z nich je ochoten ujmout se role zapisovatele a vytvořit zápis ze shromáždění. Pokud nikdo z přítomných na žádost nezareaguje. Předseda navrhne.
  • Návrh na předsedajícího….
  • Návrh na zapisovatele….
  • Návrh na ověřovatele….
  • Návrh na skrutátora….
  • Zvolení.

4. Schválení programu shromáždění

  • Dále předsedající přednese program tak, jak byl uveden v pozvánce. Pokud někdo navrhne doplnění programu, hlasuje se vždy jednotlivě o takovém návrhu a pro jeho přijetí je třeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů společenství. Po ukončení hlasování předsedající přednese konečné znění programu, které již dále nelze měnit.
  • Schválení programu

5. Změna Stanov

  • Zrušení požadavku na notářský zápis o hlasování, Čl. V, bod 11 Stanov SVJ (úspora peněz).
  • Korespondenční hlasování.
  • Stanovení do jaké maximální částky může výbor provádět nebo zajišťovat menší opravy.
  • Na základě plné moci udělené vlastníkem, umožnit zastupování vlastníka na shromáždění zmocnitelem.
  • Hlasování.

6. Volba nového výboru

  • Představení stávajících členů výboru, hlasování o zachování či obměně členů výboru.
  • Při obměně členů výboru, předseda výboru vyzve přítomné členy SVJ, kteří mají zájem zastávat funkci člena výboru, aby se krátce představili a uvedli svůj přínos pro společenství.
  • Hlasování, zvolení členů výboru (Ke zvolení je třeba nadpoloviční většina hlasů všech členů společenství.).

7. Zpráva o činnosti výboru společenství a o uskutečněných opravách a investicích od posledního shromáždění

  • Předseda výboru přednese zprávu o hlavních činnostech výboru v uplynulém období.

8. Zpráva o hospodaření společenství od posledního shromáždění, stav fondu oprav

  • Předseda výboru nebo pověřený člen přednese zprávu o hospodaření společenství v uplynulém období a aktuálním stavu fondu oprav (cca 2,8 mil).
  • Hlasování (odsouhlasení hospodaření)

9. Zpráva o stavu neplatičů

  • Přednesení počtu neplatičů, pokud jsou přítomni vyzvat je k podání vysvětlení a termínu kdy dluh uhradí.
  • U stálých neplatičů projednat postup vymáhání.
  • Hlasování.

10. Modernizace chodeb a schodiště

Návrhy změn:

  • Stěny chodeb – odstranění starých maleb, nové nátěry, nové rozvody elektřiny.
  • Pohybová čidla -ovládání osvětlení ve společných prostorách, výhody: fin. úspora, hygienická funkce, bezpečnostní funkce (posvítí na nevítané návštěvníky).
  • Oprava stávající podlahy ve společných prostorách domu (teraso), broušení hran schodů, nebo pokládka nové krytiny – dlažby.
  • Stanovení horní hranice investic do modernizace.
  • Výbor se zaváže, že vyhlásí transparentní výběrové řízení, nepřekročí odhlasovanou výši investic a bude jednat v souladu se stanovami ve prospěch SVJ.
  • Hlasování.

11. Změna správní firmy

  • Výbor považuje za vhodné od smlouvy se správcem LBD Praha 8 odstoupit, a to z důvodu:ceny, špatná komunikace a pomalá reakce v akutních případech (např. neřešení povodňové situace), malé angažovanosti a přínosu pro dům
  • Výbor navrhuje jako nového správce domu Správce nemovitostí KPS Ing. Roberta Starostu a to z těchto důvodů:

již delší dobu pomáhá výboru s jeho činností (rychlé a efektivní rady a řešení),

Rychlá pomoc a efektivní řešení popovodňové situace (úklid a sušení sklepů),

Bydlí v sousedství a zná dům i okolí,

Cenově výhodnější a obsáhlejší nabídka správy.

  • Vystoupení pana Ing. Roberta Starosty.
  • Hlasování.

12. Diskuze

13. Snížení příspěvku do fondu oprav

14. Závěr

Poznámka:

  • Účastníci vyjádří připomínky, návrhy.
  • Debata, další návrhy, vyjádření (ne)spokojenosti.
  • Aktuální stav fondu opravu (cca 2,8 mil) dostatečná rezerva.
  • Debata o kolik se sníží a stanovení výše poplatku.
  • Hlasování.
  • Na závěr schůze bude zápis přečten zapisovatelem.
  • Ověření zápisu provede zvolený ověřovatel.
  • Schválení zápisu proběhlo hlasování celého shromáždění.
  • Poděkování za účast, rozpuštění shromáždění.

Registrace vlastníků (spoluvlastníků) jednotek na presenční listině bude zahájena 15 minut před konáním shromáždění na základě předloženého občanského průkazu, případně jiného dokladu osvědčujícího totožnost vlastníka. V případě, že se shromáždění nemůžete zúčastnit osobně informujte člena přípravného výboru.

 

V případě připomínek či dotazů týkajících se shromáždění vlastníků se prosím obracejte na:

 

Přípravný výbor:

Ing. Luboš Belej 724 329 883,

Mgr. Eva Kopecká 725 594 409.

e-mail: andrstova5@gmail.com

web: https://andrstova5.webnode.cz/

Za výbor společenství Mgr. Pavel Neumann

 

Způsob hlasování: Obecně probíhá veškeré hlasování tak, že před hlasováním uvede předsedající potřebnou většinu pro přijetí návrhu. Následně slovy: „Zahajuji hlasování o návrhu ......“ zahájí hlasování. Od tohoto okamžiku hlasující projevují svou vůli o souhlasu, nesouhlasu nebo zdržení se k danému  návrhu v jednom okamžiku. Hlasování končí předsedající slovy: „Ukončuji hlasování“. Neprovádí se tedy hlasování postupně formou kdo je „pro“, „proti“ a „zdržel se“, případně v jiném pořadí. Technické zajištění „hlasování v jednom okamžiku“ není stanoveno, musí být ale naplněn smysl tohoto způsobu hlasování. Výjimku tvoří hlasování, kdy je možno rozumně předpokládat, že v dané věci převládá výrazně většinový názor a hlasování bude technicky i časově nenáročné. V takovém případě lze připustit hlasování aklamací s postupnou volbou „pro“, „proti“ a „zdržel se“. Pokud takové hlasování předsedající navrhne a nikdo proti tomu  neprojeví protest,  lze je použít. Pokud však kdokoliv tento protest uplatní, je nutno provést hlasování formou „hlasování v jednom okamžiku“.

Skrutátor: provádí kvalifikované sčítání hlasů při volbách a veřejných hlasováních

Ověřovatelé: zajišťují průběh hlasování, provádí nebo dohlíží na jeho vyhodnocení, vyhlašují výsledek hlasování s uvedením potřebného počtu hlasů pro přijetí návrhu a dosaženého počtu hlasů.

Zapisovatel: průběžně zachycuje průběh jednání a následně vyhotoví příslušný zápis. Tento zápis  musí obsahovat:

název společenství

místo, datum a čas konání shromáždění

jména předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů

schválený program jednání

popis průběhu jednání

výsledky hlasovaní a usnesení shromáždění

protesty přítomných členů společenství proti jednání nebo hlasování v průběhu shromáždění, pokud takové budou.

Nedílnými součástmi zápisu jsou prezenční listina s případnými doklady prokazující oprávnění k zastupování a dále i další doklady, pokud byly významné pro jednání.

Zápis:  podepisuje  předsedající,  zapisovatel a ověřovatelé.  Zápisy jsou uchovávány v dokladech společenství.